別看一枚小小的印章，它一直可是企業(yè)管理中的頭痛所在！企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

企業(yè)印章管理問題

01

印章刻制無監(jiān)管

印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，不在公安機(jī)關(guān)備案沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

02

印章管理無制度

個(gè)別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

03

用印臺賬不智能

個(gè)別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長了很容易丟失，無法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

04

多枚印章易混亂

個(gè)別企業(yè)下屬單位、部門較多，存在多枚印章使用問題，容易出現(xiàn)下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

印章智能管理方案

愛國小男孩針對這一系列問題，研發(fā)了智能印章——云章，旨在達(dá)到企業(yè)智能化，用智能印章智慧工具，普遍地提升工作效率與安全性。

印章管理的難題，可以通過云章以下核心功能進(jìn)行防范：

1、授權(quán)管理

員工線上發(fā)起用印申請，由領(lǐng)導(dǎo)逐級審批通過后，對設(shè)備端下發(fā)指令，授予蓋章權(quán)限。

2、遠(yuǎn)程監(jiān)控

通過設(shè)備端的雙魚眼鏡頭，實(shí)時(shí)查看每一次蓋章過程，有效防范偷蓋章、亂蓋章、錯(cuò)蓋章等情況。

3、智能鎖定

在監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，可在APP上對設(shè)備端進(jìn)行“一鍵鎖定”，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)造成的損失。

愛國小男孩深知企業(yè)的迫切需求，立足于幫助企業(yè)提升印章管理的安全性、降低印章管理的人力成本、提高印章管理流程的效率，為企業(yè)帶來符合管理理念的印章智慧解決方案，并隨著技術(shù)的變遷、市場的細(xì)分，為客戶帶來不斷變化和更新的驚喜。