智慧印章:居家辦公管理解決方案
今天是我居家辦公的第10天,公司現(xiàn)在累計(jì)有幾十項(xiàng)工作要等我回去處理……
當(dāng)前,北京地區(qū)疫情防控成為常態(tài)化,部分企業(yè)老板的居住地區(qū)域?qū)嵭芯蛹肄k公政策,但自己位于其他區(qū)域的公司仍照常運(yùn)行,而公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、簽約都需要使用實(shí)體印章。由于老板出行受限,員工無(wú)法完成印章使用的審批流程,因此導(dǎo)致業(yè)務(wù)、簽約延期。
如果老板通過(guò)電話口頭上同意使用印章,由于無(wú)法查看員工實(shí)際的蓋章過(guò)程,難免會(huì)顧慮印章使用是否合規(guī)、是否有偷蓋私用的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和困難主要表現(xiàn)有:
3.蓋章流程無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)管,無(wú)法對(duì)用印人身份進(jìn)行核實(shí),無(wú)法核查實(shí)際蓋章文件前后是否一致。
4.人工登記容易篡改、遺漏,導(dǎo)致信息丟失;審批記錄、蓋章記錄無(wú)法有效查詢和追溯。
對(duì)于企業(yè)而言,時(shí)間就是金錢(qián),因此,需要有效的解決方案提升印章管理效率的同時(shí),還能防范企業(yè)印章管理風(fēng)險(xiǎn)。
愛(ài)國(guó)小男孩為提升企業(yè)印章管理效率、防范印章管理風(fēng)險(xiǎn)提供了切實(shí)可行的辦法——云章印章智慧管理解決方案基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、北斗導(dǎo)航等技術(shù),將企業(yè)實(shí)體印章安全嵌入到云章終端設(shè)備中,通過(guò)云章移動(dòng)終端設(shè)備、云章管理軟件系統(tǒng)(APP/Web)及云平臺(tái)三位融合的交互方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
員工在云章發(fā)起“用印申請(qǐng)”
云章將印章管理模式從“線下”轉(zhuǎn)到“線上”,可實(shí)現(xiàn)用戶OA、ERP、釘釘管理系統(tǒng)下進(jìn)行用印管理。老板居家辦公期間輕松管理企業(yè)印章,線上完成用印申請(qǐng)、用印審批,讓企業(yè)各項(xiàng)用印業(yè)務(wù)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn);通過(guò)可視化數(shù)據(jù)查看企業(yè)印章使用狀況,有效防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)時(shí)查看員工每一次蓋章情況
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智能印章
實(shí)時(shí)圖像傳輸
遠(yuǎn)程申請(qǐng)審批
云端管理平臺(tái)
異常使用警示點(diǎn)擊查看產(chǎn)品詳情 →
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智能蓋章機(jī)
自動(dòng)化批量蓋章
智能高清觸屏操作
智能記憶蓋章位置
無(wú)人值守自助打印蓋章點(diǎn)擊查看產(chǎn)品詳情 →
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智能印章柜
多種身份識(shí)別
印章存取全程監(jiān)管
存取信息實(shí)時(shí)記錄
定制系統(tǒng)私有云部署點(diǎn)擊查看產(chǎn)品詳情 →
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電子簽章
快速高效異地簽約
低成本簽約一份幾元錢(qián)
全程數(shù)字化管理
防篡改安全可控點(diǎn)擊查看產(chǎn)品詳情 →

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