吉林榆樹探索醫(yī)療衛(wèi)生部門數(shù)字化印章管理模式
吉林省榆樹市近三十家二級甲等醫(yī)院、醫(yī)療保險管理單位及公共衛(wèi)生管理部門,借助愛國小男孩云章終端設備和管理系統(tǒng),積極探索醫(yī)療衛(wèi)生部門數(shù)字化印章管理模式。
發(fā)揮云網(wǎng)融合優(yōu)勢,保障用印安全
云章智慧管理解決方案,通過云章智慧終端、云章管理平臺、云服務體系三位融合交互的管理模式,推動醫(yī)療衛(wèi)生部門為群眾服務更加科學、高效、便捷。
一家婦幼保健院某科室負責人表示,通過云章設備與管理系統(tǒng)的結(jié)合管控,對院內(nèi)行政、內(nèi)勤的用印事項進行了規(guī)范化管理,以往缺乏真實有效的用印記錄,如今在線上就能夠篩查追溯,并準確到時間、地點、人物、文件內(nèi)容、蓋章次數(shù)等有效信息。
云章智慧管理解決方案發(fā)揮云網(wǎng)融合的優(yōu)勢,實現(xiàn)了醫(yī)院、相關(guān)單位及部門印章使用前可防控、使用中可監(jiān)控、使用后可溯源的閉環(huán)式智慧管理,用印申請、審批、監(jiān)控、記錄查詢等環(huán)節(jié)一體化,保障印章管理和使用各環(huán)節(jié)安全。
“云章”實現(xiàn)醫(yī)院印章“云上”管理
據(jù)悉,在使用云章管理系統(tǒng)后,榆樹市當?shù)馗鞔筢t(yī)院、相關(guān)單位及部門的印章全部實現(xiàn)了“云上”管理。
各類用印均在授權(quán)模式下使用,使用人通過線上用印申請,設置蓋章時間、次數(shù)等必要使用權(quán)限,各級審批流程通過后,即可在設置權(quán)限內(nèi)使用印章。通過用印前防控,確保各審批環(huán)節(jié)透明、公開,有效杜絕人為疏忽、偷蓋亂蓋等現(xiàn)象,印章審批效率得到了大幅度提升。
在印章使用過程中,印章管理員通過手機或電腦監(jiān)控實際的蓋章現(xiàn)場,可隨時截停一些違規(guī)蓋章事項,這一突破性功能優(yōu)勢使得醫(yī)院印章使用得到了高度的安全保障,尤其在醫(yī)院進行招標項目時,即實現(xiàn)了公章可以遠程審批、外帶使用,也避免了很多用章風險。
為滿足用印數(shù)據(jù)的內(nèi)部管理需求,部分醫(yī)院將云章管理系統(tǒng)融合入醫(yī)院管理系統(tǒng),搭建起數(shù)字化印章管理子系統(tǒng),與醫(yī)務、門診、考勤等系統(tǒng)實現(xiàn)了用印數(shù)據(jù)的綜合治理,高效賦能醫(yī)院運用數(shù)據(jù)作出科學決策。
“榆樹模式”推廣至東北地區(qū)
隨著探索的開展深入,榆樹市醫(yī)療衛(wèi)生部門數(shù)字化印章管理模式的探索成果與實踐經(jīng)驗,成功推及至吉林、黑龍江、遼寧等省份地市。
目前,長春市、松原市、通化市、延邊州、伊春市、鐵嶺市、綏化市等多地市醫(yī)療衛(wèi)生部門、政企單位,借助愛國小男孩云章終端設備和管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)字化印章管理。
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